Informativa e autorizzazione al trattamento dei dati

Premesso che la scrivente società Vapitaly srl è tenuta a fornire informazioni circa la raccolta e l’uso dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si specifica quanto segue:
Il Titolare dei dati personali conferiti è la società Vapitaly srl con sede in Loc. Le Cocche 14 – 37010 Affi (VR) che può contattare per ogni informazione e richiesta mezzo email: info@vapitaly.com.
La società non è tenuta alla nomina di un Responsabile per la Protezione dei Dati ai sensi dell'art. 37 del GDPR.
Finalità. I dati personali sono trattati nel contesto dell’organizzazione di uno specifico evento e al fine di:

• Effettuare le attività necessarie alla registrazione e partecipazione dell’interessato al presente evento e successive manifestazioni. Questi trattamenti sono da considerarsi obbligatori in quanto necessari e il mancato conferimento dei dati pregiudica il rilascio del titolo d’ingresso (art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR)
• Inviare le comunicazioni e le informazioni inerenti l’evento. Questi trattamenti sono da considerarsi obbligatori in quanto necessari e il mancato conferimento dei dati pregiudica il rilascio del titolo d’ingresso (art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR)
• Newsletter. Questo trattamento è facoltativo, richiede il consenso dell’interessato ma è necessario per l’ottenimento del titolo d’ingresso gratuito.
• Divulgare immagini fotografiche o video realizzate durante l’evento a fini informativi e promozionali. Questo trattamento è facoltativo, richiede il consenso dell’interessato ma necessario al fine di accedere all’evento, non essendo possibile selezionale il pubblico sulla base delle preferenze.

Le categorie di dati: dati anagrafici, dati di contatto (posta elettronica/cartacea, n. telefono) e immagini/video.
Per quanto riguarda le modalità di trattamento, i dati saranno trattati su supporti informatici, cartacei e in via telematica nel rispetto delle disposizioni di legge. I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente designati dalla scrivente quali responsabili e incaricati del trattamento dei dati personali, secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I suoi diritti sono determinati agli artt. 15 e seguenti del GDPR. Lei ha la possibilità di richiedere informazioni sui dati da noi trattati, richiedere la modifica e opporsi al trattamento o richiedere l’estrazione o la cancellazione dei dati tramite invio di comunicazione al Titolare (info@vapitaly.com). Potrà esercitare il suo diritto alla cancellazione anche per le immagini che la ritraggano pubblicate su siti, riviste di settore e ogni altro supporto nei limiti previsti dal vigente regolamento inviandoci una richiesta formale con i riferimenti necessari.
La durata del trattamento sarà legata al programma promozionale, al termine i suoi dati potranno essere mantenuti nei nostri sistemi per segnalare altre iniziative, per scopi statistici e storici ovvero distrutti.
La società si avvale di soggetti interni ed esterni per la gestione ed elaborazione delle informazioni. I soggetti esterni sono nominati Responsabili del trattamento e offrono garanzie di sicurezza e riservatezza.
I suoi dati possono essere trasferiti presso paesi extra UE che offrono garanzie di tutela come da articoli 45 e 46 del GDPR.
Procedendo nella registrazione, si esprimerà il consenso informato e libero al trattamento dei dati personali.
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